Mit den richtigen Werkzeugen ist die professionelle Planung und Durchführung von Events mit Leichtigkeit zu erledigen.
Wir haben dazu ein praxiserprobtes integriertes Paket aus aufeinander abgestimmten Modulen zusammen gestellt:
Das Event Package Pro
Das Paket besteht aus vier Modulen, die sich in der Praxis bewährt haben und von Kunden und uns selbst eingesetzt werden:
- Die Checkliste „Events“, die die Herausforderung beschreibt und eine Anleitung zur Lösung konkreter Problemstellungen ist.
- Das Kampagnen-Tool 4Send mit dem die Einladungsversendung und das Management des gesamten Prozesses durch einfache Bedienung automatisiert wird.
- Die vorkonfigurierten Kampagnen und Templates für 4Send, die erfolgreich angewendet werden, die die Einladungen, die Erinnerungen, die Bestätigungen und die Info-Mailings steuern und verwalten. Diese Kampagnen sind flexibel kopier- und konfigurierbar.
- Das Audio- und Video-Conferencing-System cleverworks Virtual Events. Damit sind digitale Events interaktiv und komfortabel in der Anwendung.
Ein Demoprozess erleichtert und verdeutlicht das Vorgehen. Einfach das u. a. Formular ausfüllen und Sie erleben unmittelbar den Ablauf eines standardisierten Einladungsprozesses.
Was passiert, wenn Sie das Formular ausfüllen?
- Sie werden zum rechtlich vorgeschriebenen Double-Opt-In aufgefordert, so wie es Ihren Kontakten später auch gehen würde.
- Sie erhalten eine personalisierte „Save the Date“-Email.
- Tage später (in der Simulation nur 2 Minuten) wird eine Einladung mit vorkonfigurierten Antwortmöglichkeiten verschickt.
- Wenn auf die Einladung keine Reaktion erfolgt wird, wird eine Erinnerungs-Nachricht verschickt (in der Simulation nach 5 Minuten).
- Nach erfolgreicher Event-Anmeldung wird unmittelbar eine Anmeldebestätigung versendet.
- Sie erleben das Zusammenspiel zwischen Prozess, Kampagnen-Tool und Webseite, personalisiert, automatisiert und effizient im Ablauf.
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Image by Arek Socha from Pixabay
